Με τα χέρια σου να τρέμουν, ανοίγεις το προσωπικό σου email. Έπειτα, δειλά δειλά επισυνάπτεις το βιογραφικό σου σημείωμα και αναφωνείς “Και τώρα τι;”. Πρέπει να συμπεριλάβω τη συνοδευτική επιστολή βιογραφικού στον κορμό του email, να την επισυνάψω ξεχωριστά ή και τα δύο; Ποιά είναι η ιδανική μορφή, έκταση, γραφή και σε ποιόν πρέπει να την αποστείλω;
Πάμε να συζητήσουμε – από την αρχή μέχρι το τέλος – όλα αυτά που πρέπει να περιέχει μια συνοδευτική επιστολή βιογραφικού με email.
Επαγγελματική διεύθυνση email
Σε περίπτωση που η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου έχει ακόμη πάνω της τα σημάδια της εφηβικής σου ηλικίας, είμαστε στη δυσάρεστη θέση να σε ενημερώσουμε ότι θα πρέπει να την αποχωριστείς. Κατά την είσοδό σου στην αγορά εργασίας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσεις μια νέα ηλεκτρονική διεύθυνση, η οποία μπορεί πολύ απλά και ιδανικά να συμπεριλαμβάνει το ονοματεπώνυμό σου. Αν δεν σε έχει προλάβει ήδη κάποιος πρώην itrelapaeistavouna@gmail.com.
Θέμα μηνύματος με αναφορά στη θέση εργασίας
Πολλές φορές, η τύχη των ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στον αέρα. Μπορεί να καταλήξουν αυτόματα στον κάδο των spam ή – ακόμη χειρότερα – να μην διαβαστούν καν. Ωστόσο, αν θέλεις να προκαλέσεις την τύχη σου, είναι απαραίτητο το μήνυμά σου να περιλαμβάνει το όνομά σου και τη θέση εργασίας για την οποία αποστέλεις το βιογραφικό σου στην γραμμή θέματος. Για παράδειγμα ‘’[Apply for] Digital Marketing Associate_Θεώνη Παπαχρήστου’’.
Χαιρετισμό στον υπεύθυνο προσλήψεων-εργασίας
Όπως έχουμε αναφέρει και στην περίπτωση της συνοδευτικής επιστολής βιογραφικού, προτού προχωρήσεις σε οποιαδήποτε ενέργεια αποστολής βιογραφικού, αίτησης εργασίας, είναι απαραίτητο να γνωρίζεις σε ποιόν θα αποστείλεις όλα αυτά τα προσωπικά σου δεδομένα. Φυσικά, όχι για λόγους GDPR, αλλά για χάρη της οικειότητας και του επαγγελματισμού σου. Σε περίπτωση που έχεις στοκάρει ανελέητα – χωρίς κανένα αποτέλεσμα- την περιγραφή της θέσης εργασίας, το LinkedIn προφίλ της εταιρείας ή την ιστοσελίδα της, μπορείς εναλλακτικά να προσφωνήσεις την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.
Χρήση απλής γλώσσας
Μπορεί να πιστεύεις ότι οι υπεύθυνοι εργασίας – προσλήψεων θα αντιμετωπίσει το ενδιαφέρον σου για μια θέση εργασίας όπως όλες τις άλλες, αλλά δεν είναι καθόλου έτσι. Αντ’ αυτού είναι αποκλειστικά και μόνο στο δικό σου χέρι να του τραβήξεις την προσοχή όντας αληθινός, ευγενικός και ενδιαφέρον τύπος. Σε περίπτωση που δεν προωθείς το βιογραφικό σου σε μια συντηρητική θέση εργασίας – εταιρεία, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια πιο απλή και καθημερινή γλώσσα εκφράζοντας το ενδιαφέρον σου για την εκάστοτε θέση εργασίας, αναφέροντας τον τίτλο, την εργασιακή σου εμπειρία – μπορείς να χρησιμοποιήσεις και κάποια elevator pitch κόλπα – ακόμη και τα σημαντικά αρχεία από το portfolio σου.
Email για αίτηση για δουλειά - Παράδειγμα
Πάμε να δούμε ένα παράδειγμα με το κείμενο που μπορεί να συνοδεύει η αίτηση σου για δουλειά μέσω mail:
”Προς την ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας x,
Ονομάζομαι (ονοματεπώνυμο) και καθώς είδα πως άνοιξε η θέση Digital Marketing Associate στην εταιρεία σας, θα χαρώ πολύ να γίνω μέλος της ομάδας σας!
Παρακολουθώ εδώ και καιρό μέσω των social media το έργο της εταιρείας σας και μου αρέσει πολύ το content που παράγετε. Είμαι απόφοιτη του τμήματος Δημοσιογραφίας και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Αριστοτέλειου Πανεπιστήμιου Θεσσαλονίκης και κατά την διάρκεια των σπουδών μου ολοκλήρωσα ένα project όπου κλήθηκα να δημιουργήσω μια ιστοσελίδα μέσω wordpress και να διαχειρίζομαι το περιεχόμενο της.
Επίσης εργάστηκα για 3 μήνες εθελοντικά για τον οργανισμό x, όπου ασχολήθηκα με την δημιουργία περιεχομένου για τα δελτία τύπου του οργανισμού αλλά και για τα social media τους (Facebook, Instagram, TikTok).
Συνεπώς πιστεύω πως με τις γνώσεις και τα skills που έχω αποκτήσει από την μέχρι τώρα σύντομη εμπειρία μου στα παραπάνω projects, θα μπορέσω να προσαρμοστώ γρήγορα στο ρόλο και να συνεισφέρω στην ομάδα με τις ιδέες μου και τη διάθεση μου για μάθηση.
Περισσότερες λεπτομέριες για όλα τα παραπάνω μπορείτε να βρείτε στο επισυναπτόμενο βιογραφικό μου σημείωμα και θα χαρώ πολύ να λάβω επικοινωνία από την πλευρά σας για να κανονίσουμε μια πρώτη συνέντευξη γνωριμίας!
Με εκτίμηση,
Όνομα Επώνυμο. “
Πως σου φαίνεται; Εύκολο;
Αν είσαι οπτικός τύπος μπορείς να βρεις εδώ το αντίστοιχο βίντεό μας στο youtube:
Ελπίζουμε να σε βοήθησαμε – έστω ένα τσικ – να χαλαρώσεις. Από εμάς είναι ναι, το έχεις!